• ההרשמה לצהרונים תסתיים במועד שיימסר עם תחילת הרישום ותפורסם בכל אמצעי התקשורת העירוניים.
• במידה ותוגש בקשת העברה למסגרות הבוקר העירוניות יש לבדוק מראש שיש מקום בצהרון. המתנ"ס לא יוכל להבטיח באופן אוטומטי כי יהיה מקום בצהרון לאחר השינוי של מסגרת הבוקר.
• הרישום לצהרון מתבצע בהתאם למסגרת הפורמלית בה נמצא/ת הילד/ה בשעות הבוקר. אין אפשרות לרשום או להעביר ילדים בין מסגרות הצהרונים או בתי הספר. (כולל בזמן קייטנות החגים והחופש הגדול)
• צהרוני הגנים יחלו לפעול החל מתאריך 1/9/2025 ועד לתאריך 30/07/2026, בימים א'-ה' החל מהשעה 14:00 ועד השעה 17:00.
• צהרוני בתי הספר יחלו לפעול החל מתאריך 01/09/2025 ועד לתאריך 30/06/2026, בימים א'- ה' משעה 12:45 ועד השעה 16:45
• במידה שהפעילות בגן או בבית הספר תסתיים מוקדם מהשעות שצוינו לעיל, מחויב המתנ"ס להפעיל את המסגרת בגנים 3 שעות, ובביה"ס 4 שעות בלבד.
• בחופשות מערכת החינוך יופעלו הצהרונים על פי לוח חופשות, אשר יחולק בתחילת שנה"ל, ויפורסם באתר המתנ"ס. (יתכנו שינויים בלוח החופשות בהתאם לשינויים שיונחו על ידי משרד החינוך/הרשות)
• בערבי חג הצהרונים אינם פועלים.
• בהתאם לבקשת הצוות החינוכי בשעות הבוקר, יתכן שפעילות הגן או בית הספר תסתיים מוקדם כדי לאפשר לצוות הבוקר להתארגן לאירועים, ימי הורים וכו'. בימים אלו תסתיים פעילות הצהרון בשעה מוקדמת או כלל לא תתקיים, ולא יוחזר תשלום על ימים ושעות אלה.
• המתנ"ס יהיה רשאי לשנות את מיקום הצהרון בטווח סביר בשל נסיבות חריגות או בשל אילוצים.
• לא יופעל צהרון עבור קבוצה המונה פחות מ – 18 ילדים.
• במידה שמספר הילדים בצהרון יהיה נמוך מהמינימום הנדרש, נשמרת למתנ"ס הזכות לאחד גנים/ כיתות סמוכות או ילדים ממספר שכבות למסגרת אחת מאותו בית הספר. במידת הצורך נשמרת למתנ"ס הזכות לבטל את פתיחת הצהרון בפרק זמן סביר של חודש ימים.
• במהלך השנה לזכות המתנ"ס עומדת האפשרות לסגור או לאחד צהרונים או קבוצות אשר יחרגו ממינימום המשתתפים הנדרש, וזאת בהודעה של שבוע ימים מראש..
• הצהרון יופעל על ידי צוות קבוע ומוסמך. עם זאת במידת הצורך יוכל המתנ"ס העירוני להפעיל את הצהרון באמצעות ממלאי מקום..
• בגני הילדים: צוות הצהרון כולל מוביל/ה וסייע/ת בקבוצה שמונה עד 28 ילדים. החל מהילד/ה ה- 29 ישתדל המתנ"ס להקצות סייעת נוספת עד השעה 17:00. בימים בהם יחסר כוח אדם תתאפשר העברת הסייעת השלישית לצהרון אחר.
• בבתי הספר: צוות הצהרון כולל מוביל/ה וסייע/ת בקבוצה שמונה עד 32 ילדים. במידה ומספר הילדים נמוך מ 28 רשאי המתנ"ס להפעיל את המסגרת עם מוביל/ה בלבד, בהתאם למתווה "ניצנים" משרד החינוך.
• במידה שמספר הילדים ישתנה במהלך השנה, יותאם מספר אנשי הצוות למספר הילדים.
• הצוותים אינם רשאים לבצע הולכה מגן שאינו נמצא בסמיכות / במתחם של הצהרון.
• ההורים מתחייבים לאסוף את הילד מהצהרון במועד. איחורים חוזרים ונשנים יביאו להוצאת הילד מן הצהרון/ לתשלום קנס על סך 50 ₪ בגין כל איחור.
• קבלת הילד/ה תיעשה על ידי אחד ההורים בלבד. בכל מקרה בו ההורים מעוניינים כי אדם אחר יאסוף את ילדם, עליהם לציין מראש את פרטיו של אותו אדם בכתב, על גבי טופס איסוף ילד מהצהרון, הנמצא אצל מובילת הצהרון.
• קבלת ילד/ה מהצהרון על ידי מי מאחיו תתאפשר רק לאחים מגיל 12 ומעלה.
• קבלת הילד/ה להורים פרודים ו/או גרושים, תתאפשר לשני ההורים, או מי מטעמם בהתאם להחלטת בית משפט בדבר הסדרי ראייה .– עותק של החלטת בית המשפט יימסר למתנ"ס מראש. במידה שבני הזוג ירצו להוסיף קרובי משפחה נוספים למטרות האיסוף, על שני בני הזוג לאשר זאת בכתב.
• ההורה מאשר לצוות הבוקר של המסגרת להעביר מידע לצוות הצהרון ולהודיע זה לזה על כל מקרה/אירוע חריג שהתרחש בזמן הפעילות.
• יש לדווח לצוות החינוכי בצהרון ולרכזת הצהרונים על כל שינוי במצב המשפחתי. שינוי זה עלול להשפיע על מצבו הרגשי של הילד ועל התנהגותו בצהרון. במקרים בהם יעלה צורך בשיתוף מידע עם צוותי הצהרון יתבקשו ההורים לחתום על טופס ויתור סודיות, המאפשר העברת מידע רלוונטי בין המסגרות. החתימה על הטופס הינה תנאי חובה להשארת הילד בצהרון.
• בצהרון יופעל חוג אחד בשבוע, אשר יבחר על ידי המתנ"ס. במקרים מסוימים במקום החוג יתקיימו הופעות / שעות סיפור, הפעלות וסדנאות.
• במהלך השנה רשאי המתנ"ס להחליף את מפעילי החוג בהתאם לשיקולו המקצועי.
• המתנ"ס יהא רשאי להחליט על פי שיקול דעת מנהל/ת התחום כי המשתתף/ת אינו מתאים למסגרת הפעילות מסיבה חברתית, מקצועית, משמעתית- התנהגותית, בריאותית או כל סיבה אחרת שתיראה לצוות המקצועי. המתנ"ס רשאי להפסיק את ההשתתפות לאחר מתן התראה מראש. במקרה זה תופסק גביית התשלומים החל ממועד הפסקת ההשתתפות.
• במקרים בהם המשתתף/ת או מי ממשפחתו ינהג/ו באלימות פיסית או מילולית כלשהי כלפי צוות הצהרון, הנהלת המתנ"ס תהא רשאית להשעות את המשתתף/ת מיידית ללא התראה מוקדמת.
• ילדים שיעזבו את הצהרון עקב בעיות התנהגות, יחסמו במערכת ההרשמה, ולא יוכלו להירשם בעתיד למסגרות הצהרון ללא שיחה עם מנהל/ת התחום.
• במקרים של רגישויות, אלרגיות, מגבלות, בעיות רפואיות ופסיכולוגיות, מחלות כרוניות, עיכובים התפתחותיים מהן סובל הילד, על ההורים למסור למנהלת הצהרונים בתחילת השנה פירוט מלא על בריאותו של הילד/ה. מסירת מידע מדויק בצרוף אישור רפואי מהווים תנאי הכרחי לקבלת הילד/ה לצהרון.
• מסגרת הצהרון איננה משלבת סייעות רפואיות. במידה שלילדך יש סייעת צמודה בבוקר, יש לחתום על טופס פרטים מיוחד והסכמה לרישום לצהרון אצל מנהלת התחום במתנ"ס.
• הורים לילדים עם אלרגיה מסכנת חיים חייבים להשאיר מזרק אפיפן בצהרון, וליידע את הצוות החינוכי על כך.
• מנות אלרגניות יסופקו בהתאם לתפריט המנות האלרגניות, שאושרו ע"י משרד הבריאות לספק.
במידה שלא ניתן לספק מנה אלרגנית בהתאם לסוג האלרגיה, תינתן אפשרות להורה להביא מנת צהרים מהבית ויינתן על כך זיכוי כספי.
• על פי הוראת משרד הבריאות אין להוציא מזון מהצהרון.
• לא תתאפשר אספקת מזון לתחומי הצהרון במהלך שעות הפעילות על ידי כל גורם שהוא, כולל ההורים. המזון בצהרון יגיע רק מהספק, שעמו מתקיימת ההתקשרות לצורך ההזנה.
המתנ"ס מבוטח בביטוח צד ג' בלבד. (הילדים מבוטחים בביטוח תאונות אישיות של משרד החינוך שחל כל השנה)
הנני מצהיר כי ילדי /ילדתי נבדק/ה לאחרונה ע"י רופא ונמצא/ת כשיר לכל פעילות. הנני מתחייב להודיע על כל שינוי במצבו הבריאותי למנהלת התחום ולצוות הצהרון.
אני מוסר הצהרה זו מרצוני לאחר שהבנתי את תוכנה.
